必须保存记载及解释所有销货的纪录。销货纪录可包括：

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销货发票

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收款机纸带

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收入帐簿

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每日的收款纪录

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记事簿，日记簿及退货的贷项通知单

购货和开出

必须保存记载及解释所有购货和开支的纪录。购货和开支的纪录可包括：

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收款机纸带／往来帐结算表／日记帐等付款收据

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有关购货及开支的发票

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小额购货的零用金凭单

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支票存根及每日开支纪录

银行帐户

业务用及私人用之银行户口应该分开。有关业务用银行户口的纪录应包括：

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存款单

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支票存根，列明
- 付款日期
- 支票款额
- 收款人姓名
- 购货或用以支付服务之详情
- 有关开支属业务抑或个人性质

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银行结单

资产

必须保存记载及解释所有与资产有关开支的纪录。纪录应包括：

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买卖合约副本及相关开支（律师费、佣金、印花税）的结单、发票和收据

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市场估价（如有需要）

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改进资产所耗费之开支

现金收支

必须保存业务每日所有收支款项的纪录。任何现金收支如果没有包括在销货、购货及开支或资产的纪录内，均须分开记录。

期末结算

每个会计年度结束时必须编制：

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存货表，列明货物的数量和价值（如属于经营商品买卖的话）

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债务人和债权人清单